Shadow Board For Tools Guide: todos los conceptos básicos que necesita saber

mayo 21, 2022 9 lectura mínima

sistemas shadowboard para diferentes herramientas

¿Imagínese un lugar de trabajo donde hay poca o ninguna política organizacional implementada? Ya sea en la industria de la salud, la industria alimentaria o la industria electrónica, los empleadores están trabajando y tendrían que detenerse para buscar herramientas; o surgen situaciones de emergencia y nadie está preparado porque las herramientas y los equipos no se encuentran por ningún lado; o los accidentes ocurren porque las herramientas apropiadas no están disponibles. O simplemente imagine un escritorio de trabajo donde todas sus cosas estén desordenadas. Es probable que las cosas se conviertan en un desastre cuando no se implementa una organización adecuada.

Establecer y mantener una organización en un lugar de trabajo es una necesidad. Es beneficioso tanto para el empleador como para el empleado, ya que garantiza que la empresa sea altamente eficiente, que los empleados estén comprometidos y que no haya desperdicios innecesarios. Una de las estrategias más efectivas para establecer y mantener la organización en lugares de trabajo industriales como la electrónica, la construcción, la minería y la industria manufacturera es utilizar un sistema de tablero de herramientas. El uso de un tablero de sombra para herramientas no es solo para el cumplimiento de 5S; sus beneficios son más de lo que uno cree.

¿Qué es una estrategia 5S?

Desarrollado en Japón por Toyota, 5S es un innovador sistema de gestión para organizar lugares de trabajo . Su objetivo es eliminar el desperdicio, mejorar el flujo y reducir la cantidad de procesos si es posible. Este sistema aplica los 5 Principios: Clasificar, Ordenar, Brillar, Estandarizar y Sostener . La implementación de 5S es esencial porque puede conducir a formas más eficientes de operar el lugar de trabajo.

Clasificar

Implica eliminar herramientas, materiales y piezas innecesarias. En este paso, solo se guardan los artículos esenciales y todo lo demás se almacena o se desecha.

Poner en orden

Este paso implica disponer las herramientas, los materiales y las piezas en un orden en el que los elementos más utilizados sean los más fáciles de localizar. Con esto, puede eliminar el tiempo perdido en la obtención de elementos para la operación.

Brillar

Este paso implica limpiar el espacio de trabajo y todo el equipo y mantener el espacio de trabajo limpio, ordenado y organizado. Con esto, es más fácil saber que todo está guardado donde corresponde.

Estandarizar

Este paso asegura la identidad en los puestos de trabajo y que todos conozcan exactamente sus responsabilidades.

Sostener

Una vez que se establecen los primeros 4 pasos, el siguiente paso es garantizar que los estándares se mantengan y revisen. Es fundamental realizar revisiones periódicas de los procedimientos y herramientas para los cambios necesarios y la mejora continua.

¿Qué es un sistema de tablero de sombra?

primer plano del sistema shadowboard

Una solución para la gestión y el control de herramientas, Shadow Board System es una técnica para habilitar un lugar de trabajo organizado. Shadow Board System organiza y asegura los dispositivos de una manera visualmente optimizada para una fácil recuperación y acceso . Los Shadow Boards son tableros de almacenamiento para herramientas, suministros y equipos utilizados en entornos de trabajo de producción, fabricación y servicio de diferentes industrias.

El sistema de tableros de sombra tiene como objetivo lograr un lugar de trabajo organizado donde los equipos, herramientas y suministros se almacenen en áreas apropiadas cerca del área o estaciones de trabajo. A menudo, los tableros de sombra se utilizan para agrupar herramientas en las que se marcan sus ubicaciones. Pueden ser de diferentes tamaños y deben contener todas las herramientas necesarias para un área de trabajo específica.

2 tipos de tablero de sombra para herramientas

Los sistemas de tableros de sombra pueden ser de dos tipos: Tablero de sombra o Espuma de sombra. Los tableros de sombra para herramientas suelen estar en posición vertical y están hechos de marcos de madera, metal o acrílico. Las herramientas se cuelgan y cuando se toma una herramienta del tablero, un empleado debe colocar su etiqueta (nombre o número) en el pivote para identificar y rastrear la ubicación de la herramienta.

Por otro lado, la espuma de sombra está hecha de espuma de control, cortada con la dimensión exacta de la herramienta. La espuma Shadow está cubierta con una caja robusta para portabilidad y protección. En comparación con los tableros de sombra, la espuma de sombra se usa para herramientas más costosas y sensibles que requieren una calibración frecuente y un control exhaustivo.

Elementos esenciales de un tablero de sombra de herramientas

Los empleadores pueden trabajar de manera productiva al reducir significativamente el desperdicio y una forma efectiva de hacerlo es optimizar visualmente sus tableros de sombra . Aquí hay tres elementos esenciales de un tablero de sombra de herramientas:

1. Etiqueta de identificación

Etiquetar las herramientas en el tablero de sombras de herramientas facilita incluso a las personas que no están familiarizadas con el sistema de la empresa localizar y devolver artículos a sus lugares designados. También ayuda a mantener los sistemas organizativos en el lugar de trabajo a diario. De esta forma, aunque el trabajador no sepa u olvide la ubicación de la herramienta, la respuesta es visible.

2. Código de colores

Mejorar los estándares visuales de los tableros de sombra ayuda a superar las barreras de comunicación verbal y escrita. La codificación de colores en los tableros de sombras facilita la identificación y agrupación de herramientas.

3. La sombra de la herramienta

La descripción de herramientas es una forma efectiva de hacer que la organización sea más visual, facilitando que los trabajadores observen los procedimientos de la organización sin pensar demasiado. De esta manera, los trabajadores pueden devolver las herramientas a su lugar correcto incluso si olvidaron el código de color o el nombre de la herramienta.

¿Cuáles son las ventajas de usar Shadow Boards?

Almacenamiento Sistemático

Dada la cantidad de candados , etiquetas , pasadores de bloqueo, dispositivos de bloqueo, herramientas de fabricación y todas las demás herramientas relacionadas con la producción, no es sorprendente que se extravíen o, peor aún, se pierdan. Puede ser frustrante y causar peligros en la industria . Por lo tanto, es fundamental garantizar que hay un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar.

El sistema de tablero de sombra de herramientas promueve un sistema organizado que hace que las cosas sean fácilmente accesibles cuando sea necesario. Utilizar esto también indicaría la identificación visual del estado de las herramientas, ya sea que estén en uso o que falten, eliminando así la necesidad de que los trabajadores busquen. Además, los tableros de sombras promueven la organización y el orden en el lugar de trabajo, ya que cada dispositivo solo puede devolverse en su espacio correspondiente.

Estandarización y Soluciones Visuales Efectivas

Las soluciones visuales siempre son más efectivas que cualquier otro medio cuando se trata de comunicación. La ventaja del Shadow Board System es que puede utilizar detalles como la marca, el color, el logotipo, las instrucciones visuales, los nombres de los trabajadores, etc., lo que lo hace más atractivo visualmente y fácil de entender.

Los tableros de sombra ayudan a estandarizar todo su plan de codificación de colores, lo que facilita que cualquier trabajador se suba a cualquier estación y comprenda los códigos de color y sepa qué herramientas van en cada lugar, incluso si no están familiarizados con esa estación o sus herramientas. Esto también ayuda a reconocer las herramientas que necesitan y a encontrar fácilmente dónde devolverlas según el esquema de la herramienta. Los empleados probablemente también responderían más rápido si sus cerebros asociaran un color en el tablero de sombras con una herramienta . Esto es excelente para los nuevos empleados e incluso para una fuerza laboral multilingüe.

Con esto, puede mostrar la calidad de sus estándares y el mensaje de su empresa de manera muy visible. Los tableros de sombra para herramientas a menudo tienen instrucciones de uso indicadas al lado, que es otra forma de servir como recordatorio cuando se usa un dispositivo o herramienta.

Mejora de la productividad de los empleados

La fabricación desordenada generalmente ralentiza la producción y conduce a errores evitables, a veces incluso a accidentes. A menudo es una pérdida de tiempo buscar una herramienta necesaria cuando no hay un lugar particular para ubicarla. Imagínese si sucede una vez al día, consumiendo al menos cinco minutos para buscar la herramienta, durante un mes. Bueno, ese tiempo se acumula y puede resultar en costos operativos adicionales.

El uso de Tool Shadow Board puede ayudar a los trabajadores a rastrear el paradero de herramientas y dispositivos particulares. De esta manera, los empleados pueden ahorrar tiempo y pueden trabajar de manera más productiva.

Trazabilidad fácil y rentable

Encontrar un dispositivo en particular o darse cuenta de que se ha perdido nunca es difícil cuando hay un área de almacenamiento asignada para él. Hacer un seguimiento del paradero de las herramientas en el lugar de trabajo ayuda a detectar rápidamente los dispositivos perdidos o rotos, lo que eventualmente resulta en reparaciones o reemplazos inmediatos.

Aparte de eso, algunos trabajadores podrían reconocer rápidamente que se está realizando una operación si hay una ranura vacía en el tablero de herramientas. Con Tool Shadow Board, las empresas pueden realizar un seguimiento de las herramientas esenciales, asegurándose de que se implementen soluciones de respaldo en caso de que ocurra una falla o si las herramientas están en uso.
Shadow Board también es una gran ventaja en el inventario de herramientas.

Un inventario claro de herramientas significa realizar un seguimiento del artículo y, por lo tanto, reducir la duplicación de herramientas y el reemplazo constante innecesario. Las empresas pueden eliminar gastos innecesarios y hacer cumplir un lugar de trabajo más rentable.

Rendición de cuentas fortalecida

Tener un lugar de almacenamiento específico haría que los trabajadores se sintieran responsables por el equipo. Sentirán la necesidad de despejar el equipo o el área para uso regular y devolver las herramientas a donde se supone que deben estar. En este sistema, los dispositivos se pueden guardar de forma segura sin los constantes recordatorios de los supervisores.

Promover la seguridad

Otro beneficio de los tableros de sombra es que promueve la seguridad tanto para las herramientas como para los empleados. Las herramientas deben almacenarse en áreas seguras; de lo contrario, pueden causar daños potenciales a los trabajadores. Cuando los trabajadores no pueden encontrar la herramienta adecuada para una tarea, pueden recurrir a utilizar una alternativa que a menudo es inapropiada o no está en buenas condiciones. Esto compromete la seguridad de los trabajadores, ya que puede provocar accidentes.

El uso de un tablero de herramientas también significa una estación de trabajo más organizada, por lo tanto, menos posibilidades de toparse, tropezarse, agarrar el artículo equivocado, incendiarse o cualquier otro tipo de daño. Además, también reduce el riesgo de accidentes por resbalones y caídas, mal funcionamiento y otros problemas. De esta manera, los empleados se sentirían más confiados y seguros.

Aparte de la seguridad de los empleados, el tablero de herramientas también garantiza la seguridad de las herramientas. Algunos artículos de herramientas pueden dañarse fácilmente cuando se almacenan incorrectamente, lo que es problemático, especialmente cuando el costo del artículo es alto.

¿Cómo construir su propio tablero de sombra para herramientas?

sistemas de tableros de sombra montados en la pared

1. Decide qué herramientas necesitas

Un tablero de sombra de herramientas no debe tener más de lo que se requiere en una estación de trabajo específica ni menos de lo que se necesita. Reúna todas sus herramientas primero para que pueda decidir cuál irá en el tablero de la sombra. Elija solo las esenciales y asegúrese de colocar sus herramientas lo más cerca posible de la estación de trabajo.

2. Decida el tipo de panel y su ubicación

Una vez que ya haya elegido las herramientas que se colocarán en su tablero de sombra, el segundo paso es elegir el material del que estará hecho su tablero de sombra. Algunos de los tableros perforados están hechos de metal, plástico, madera contrachapada o acrílico. Cada uno de estos materiales tiene sus propias ventajas y desventajas para estudiar y considerar. Por ejemplo, aunque el metal es duradero, fácil de limpiar y da un aspecto elegante, conduce la electricidad. Por lo tanto, elegirlo requiere medidas de precaución adicionales.

Además de los materiales mencionados anteriormente, los tableros de sombra también se pueden hacer con espuma. Puede almacenar sus herramientas o piezas frágiles en espuma de sombra con un carro o estante con ruedas. Cuando use espuma para su tablero perforado, decida el grado de espuma que tendrá. Solo tenga en cuenta que cuanto más porosa sea la espuma, más difícil será cortarla.

Al elegir el material que utilizará, asegúrese de considerar la cantidad de elementos y la ubicación del tablero de sombra. La ubicación debe ser accesible, más visible, cerca del área de trabajo y, si es posible, libre de polvo y suciedad.

3. Dibuja el contorno de tu tablero de sombra

Configure sus herramientas en el panel para utilizar el espacio de la manera más óptima. Pruebe algunas configuraciones antes de llegar a la posición final.

Conclusión

Las herramientas y los dispositivos son activos de la empresa, y es necesario que se almacenen y mantengan adecuadamente. Cada industria del lugar de trabajo es única con sus propios requisitos y demandas distintos en todos los aspectos, como la gestión de herramientas . En esta área, la solución más efectiva para la mayoría de las empresas implica el uso de tableros de sombra.

La implementación de shadow boards es una inversión innovadora, rentable y que ahorra tiempo . Ofrece eficiencias que pueden beneficiar a todos. Además, con el fuerte requisito del gobierno de un lugar de trabajo más seguro, uno nunca puede darse el lujo de ser complaciente en lo que respecta a la organización. No importa cuán grande o pequeña sea la empresa, la implementación adecuada del sistema de tablero en la sombra es una gran ventaja.

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Herbert Post

Born in the Philadelphia area and raised in Houston by a family who was predominately employed in heavy manufacturing. Herb took a liking to factory processes and later safety compliance where he has spent the last 13 years facilitating best practices and teaching updated regulations. He is married with two children and a St Bernard named Jose. Herb is a self-described compliance geek. When he isn’t studying safety reports and regulatory interpretations he enjoys racquetball and watching his favorite football team, the Dallas Cowboys.


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