¿Qué es un espacio confinado que requiere permiso?

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Un espacio confinado que requiere permiso (PRCS, por sus siglas en inglés) es un área designada que posee características específicas, que requieren precauciones y protocolos adecuados para el ingreso. Este espacio está definido por aberturas limitadas para entrada y salida, condiciones atmosféricas desfavorables y peligros potenciales que pueden poner en peligro la salud y seguridad de las personas.

Comprender la importancia de la concienciación y el cumplimiento de la PRCS es primordial para garantizar el bienestar de los trabajadores y prevenir accidentes. Al ser conscientes de la PRCS y sus riesgos asociados, los empleadores y empleados pueden implementar las medidas de seguridad necesarias, realizar evaluaciones de riesgos exhaustivas y cumplir con las pautas reglamentarias para minimizar la ocurrencia de incidentes. El cumplimiento de las regulaciones de la PRCS no sólo protege a las personas de daños, sino que también protege a las organizaciones de responsabilidades legales y daños a la reputación.

Lea el artículo completo para conocer los espacios confinados que requieren permiso: su definición, pautas, consideraciones clave y mejores prácticas para una entrada segura.

Comprender los espacios confinados

Los espacios confinados son áreas con medios limitados de entrada y salida, lo que los hace difíciles de navegar y potencialmente peligrosos. Estos espacios pueden tener ventilación restringida, lo que provoca una mala calidad del aire y un mayor riesgo de asfixia o exposición a gases tóxicos. Los espacios confinados pueden variar en tamaño y forma, incluidos tanques de almacenamiento, espacios reducidos, túneles y silos. A menudo tienen una visibilidad limitada, lo que dificulta la identificación de peligros potenciales o rutas de escape. Ejemplos comunes de espacios confinados incluyen bóvedas de servicios públicos, bocas de registro, calderas y contenedores de almacenamiento.

Diferencias clave entre un espacio confinado y un espacio confinado que requiere permiso

La principal distinción entre espacios confinados y espacios confinados que requieren permiso radica en la presencia de peligros adicionales dentro de una PRCS que requieren medidas de seguridad y permisos de entrada específicos. La PRCS se distingue por factores como peligros atmosféricos, riesgos de inmersión o la posibilidad de una configuración interna que podría atrapar a individuos. Si bien todos los PRCS son espacios confinados, no todos los espacios confinados son PRCS.

Según OSHA, un espacio confinado se define como un espacio lo suficientemente grande para que un empleado entre y realice el trabajo asignado, tiene medios limitados para entrar y salir y no está diseñado para la ocupación continua de los empleados. Mencionaron ejemplos tales como tanques, vasijas, silos, contenedores de almacenamiento, tolvas, bóvedas y fosas. Por otro lado, OSHA define un espacio confinado que requiere permiso como un espacio confinado que contiene (o tiene el potencial de contener) una atmósfera peligrosa, contiene un material que tiene el potencial de engullir a un entrante (por ejemplo, un espacio que contenga una configuración interna tal que un entrante podría quedar atrapado o asfixiado por paredes convergentes hacia adentro o por un piso que se inclina hacia abajo y se estrecha hasta una sección transversal más pequeña), o un espacio que contiene cualquier riesgo reconocido para la salud o la seguridad.

Identificación de espacios confinados que requieren permiso

Aprender a reconocer entornos, industrias y ubicaciones comunes donde puede haber un espacio confinado que requiere permiso es crucial para el cumplimiento efectivo y la seguridad de los trabajadores.

  • Sitios de construcción : Las zanjas, excavaciones (áreas excavadas para construcción o trabajos de servicios públicos), puntos de acceso a servicios públicos subterráneos (túneles, pasajes subterráneos y espacios de acceso), sitios de construcción y proyectos de construcción subterráneos pueden representar peligros para la PRCS.
  • Operaciones de Minería y Extracción : Las minas subterráneas, los pozos y las áreas confinadas dentro de las instalaciones de extracción son entornos comunes de la PRCS.
  • Sector de servicios públicos : las instalaciones de tratamiento de agua, subestaciones eléctricas, plantas de aguas residuales, centrales eléctricas y bóvedas de telecomunicaciones frecuentemente tienen PRCS debido a los requisitos de instalación y mantenimiento de los equipos.
  • Transporte y envío : Las instalaciones de mantenimiento de aeronaves, los patios de mantenimiento de ferrocarriles, las bodegas de carga, los tanques (tanques de almacenamiento, silos y recipientes cerrados) y los compartimentos de motores de los barcos, así como los túneles y sistemas de transporte subterráneo, pueden ser PRCS.
  • Industria manufacturera : Las fábricas , plantas químicas, instalaciones de procesamiento de alimentos, talleres metalúrgicos y refinerías a menudo tienen PRCS debido a la presencia de tanques, recipientes y áreas de almacenamiento confinadas. Las áreas de almacenamiento confinadas (cuartos o espacios diseñados para el almacenamiento, como bóvedas o contenedores de almacenamiento) y los compartimentos de maquinaria cerrados (equipos o maquinaria con puntos de acceso limitado, como salas de máquinas o recintos mecánicos) son comunes en diferentes industrias.
formulario de evaluación de peligros en espacios confinados

Marco legal y regulatorio

La Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) establece pautas y estándares para la seguridad de la PRCS ( 29 CFR 1910.146 ). Según la norma, los empleadores son responsables de identificar la PRCS, evaluar los peligros, implementar medidas de control, brindar capacitación adecuada y garantizar el cumplimiento de las regulaciones. Si descubren que su lugar de trabajo contiene espacios que requieren permiso, deben informar a los empleados expuestos sobre su existencia, ubicación y los peligros que representan. Instalar señales de peligro es una forma de hacerlo.

Los sitios de construcción tienen regulaciones específicas, como la Norma de Espacios Confinados en la Construcción ( 29 CFR 1926 Subparte AA ). Varios países y regiones también tienen sus propias regulaciones, como la Directiva 92/57/EEC de la Unión Europea y la norma australiana/neozelandesa AS/NZS 2865:2001.

Sanciones por incumplimiento

El incumplimiento puede dar lugar a sanciones como multas , citaciones o incluso cargos penales. Las consecuencias también pueden incluir paros laborales, responsabilidades legales, daños a la reputación y aumento de las primas de seguros.

Peligros y riesgos en la MLRP

Los peligros y riesgos asociados a un espacio confinado que requiere permiso incluyen riesgos atmosféricos, físicos, biológicos y psicosociales. Aprenda cómo mitigarlos para lograr un entorno de trabajo más seguro.

Peligros atmosféricos

Los peligros atmosféricos en la PRCS incluyen la falta de oxígeno. Los entornos con deficiencia de oxígeno pueden provocar mareos, confusión e incluso pérdida del conocimiento.
Los gases tóxicos son otro peligro. La presencia de gases como monóxido de carbono, sulfuro de hidrógeno o sustancias químicas volátiles puede provocar problemas respiratorios, intoxicaciones o explosiones. Para mitigar los peligros atmosféricos en espacios confinados que requieren permiso, implemente pruebas atmosféricas exhaustivas antes de ingresar. Asegúrese de que existan sistemas de ventilación adecuados para mantener niveles seguros de oxígeno y eliminar gases tóxicos. Utilice detectores de gas para monitorear continuamente la atmósfera durante el trabajo.

Peligros físicos

La configuración de un espacio confinado, como pasajes estrechos, superficies irregulares u obstáculos, puede impedir el movimiento, lo que aumenta el riesgo de caídas, atrapamientos o lesiones es un peligro físico en la PRCS. El ruido es otro. Los niveles excesivos de ruido en espacios confinados pueden causar daños auditivos y dificultades de comunicación, lo que afecta la seguridad y la concienciación de los trabajadores. Para mitigar los peligros físicos en espacios confinados que requieren permiso, implemente medidas para eliminar o controlar peligros como objetos que sobresalgan, espacios restringidos, maquinaria en movimiento o ruidos fuertes. Proporcionar equipos de protección personal (EPP) adecuados para la seguridad de los trabajadores.

Peligros biológicos

Los peligros biológicos en espacios confinados que requieren permiso incluyen moho y bacterias. Los espacios confinados húmedos y mal ventilados pueden albergar moho, que puede provocar alergias, problemas respiratorios y otros problemas de salud. La PRCS contaminada puede albergar bacterias dañinas que pueden causar infecciones o enfermedades, particularmente en entornos como alcantarillas o plantas de tratamiento de aguas residuales. Para mitigar los peligros biológicos en espacios confinados que requieren permiso, implemente prácticas de higiene adecuadas, incluida la limpieza y desinfección periódicas. Proporcionar a los trabajadores equipo de protección personal (EPP) adecuado para minimizar la exposición a agentes biológicos. Establecer protocolos para el manejo y disposición segura de sustancias biológicas.

Peligros psicosociales

El estrés y la claustrofobia se consideran los principales riesgos psicosociales en espacios confinados que requieren permiso. La naturaleza confinada de la PRCS puede provocar estrés debido a la restricción de movimientos, el miedo a incidentes o el trabajo bajo presión. Las personas con claustrofobia pueden experimentar ansiedad grave o ataques de pánico en espacios reducidos, lo que afecta su capacidad para trabajar de forma eficaz. Para mitigar los riesgos psicosociales en espacios confinados que requieren permiso, garantice canales de comunicación claros y actualizaciones periódicas sobre las tareas. Proporcionar descansos adecuados y sistemas de apoyo para abordar el estrés y los problemas de salud mental. Promover el trabajo en equipo, la colaboración y un ambiente de trabajo positivo para reducir los riesgos psicosociales.

Sistema de permiso de entrada

El permiso de entrada sirve como una autorización formal para que las personas ingresen de manera segura a un espacio confinado que requiere un permiso. Incluye información esencial como la ubicación de la PRCS, la duración de la entrada, los peligros específicos y las precauciones de seguridad requeridas. El permiso también puede incluir una lista de verificación para verificar la finalización de los procedimientos previos al ingreso y el equipo necesario.

Procedimientos y requisitos previos al ingreso

Antes de ingresar a una PRCS, las personas deben recibir capacitación sobre los peligros de la PRCS, los procedimientos de seguridad y el uso adecuado del equipo de protección personal (PPE) . Se debe realizar una evaluación exhaustiva de la PRCS para identificar peligros potenciales e implementar medidas de control apropiadas. El permiso puede requerir pruebas previas a la entrada, como monitoreo atmosférico, para garantizar que el espacio sea seguro para la entrada.

Funciones y responsabilidades de los participantes autorizados, asistentes y supervisores de entrada

Los entrantes autorizados son responsables de seguir los procedimientos de seguridad, usar PPE e informar de inmediato cualquier cambio o peligro observado durante la entrada.
Los asistentes, por otro lado, monitorean las actividades dentro y fuera de la PRCS, mantienen la comunicación e inician procedimientos de respuesta de emergencia si es necesario. Por último, los supervisores de ingreso supervisan todo el proceso de ingreso, asegurando el cumplimiento de las normas de seguridad, verificando permisos y coordinando las actividades laborales.

Protocolos de comunicación durante la entrada a la PRCS

La comunicación efectiva es crucial durante la entrada a la PRCS para mantener la seguridad y responder a las emergencias con prontitud. Los métodos de comunicación pueden incluir radios bidireccionales, señales visuales o señales manuales predeterminadas para facilitar la comunicación entre los entrantes, los asistentes y los supervisores. Se deben establecer controles y actualizaciones periódicas para garantizar una comunicación continua y proporcionar el apoyo necesario. La instalación de señales de advertencia en espacios confinados también puede mejorar la protección y ayudar a prevenir accidentes.

señal de espacio confinado

Preguntas frecuentes

1. ¿Es posible convertir un espacio confinado en un espacio que no requiere permiso?

Sí, es posible convertir un espacio confinado en un espacio sin permiso si se han eliminado o controlado todos los peligros. Por lo general, esto implica reevaluar el espacio, implementar los controles de ingeniería necesarios y garantizar que cumpla con los criterios descritos por las regulaciones y estándares pertinentes.

2. ¿Qué quiere decir OSHA con "medio limitado o restringido de entrada y salida" en la definición de "espacio confinado"?

OSHA define "medios de entrada y salida limitados o restringidos" como una entrada o salida que es difícil de maniobrar debido a su tamaño, ubicación u otros obstáculos físicos. Esto podría incluir aberturas estrechas, escaleras, túneles u otras barreras que puedan dificultar el fácil acceso o escape del espacio confinado.

3. ¿Quién es responsable de identificar la PRCS en el lugar de trabajo?

Los empleadores son responsables de identificar la PRCS en el lugar de trabajo. Deben realizar evaluaciones exhaustivas para determinar qué espacios cumplen con los criterios para espacios confinados que requieren permiso. Esto implica considerar factores como la configuración, los peligros y el potencial de exposición de los empleados.

4. ¿Con qué frecuencia se debe realizar la capacitación de la PRCS?

La capacitación de la PRCS debe realizarse inicialmente para todos los empleados afectados y luego periódicamente. La frecuencia de la capacitación debe ser determinada por el empleador, considerando factores como la rotación de empleados, los cambios en las prácticas laborales y la necesidad de capacitación de actualización para garantizar una conciencia y competencia continuas.

5. ¿Con qué frecuencia se deben revisar y actualizar los procedimientos de ingreso a la PRCS?

Los procedimientos de ingreso a la PRCS deben revisarse y actualizarse según sea necesario, especialmente cuando hay cambios en la PRCS o en el trabajo que se está realizando. Es esencial garantizar que los procedimientos reflejen los peligros, las medidas de control y los requisitos reglamentarios actuales. Las revisiones y actualizaciones periódicas ayudan a mantener un entorno de trabajo seguro.

6. ¿Existen recursos u organizaciones que brinden asistencia en el cumplimiento de la PRCS?

Sí, existen recursos y organizaciones que brindan asistencia en el cumplimiento de la PRCS. La Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) ofrece documentos de orientación, materiales de capacitación y recursos de asistencia para el cumplimiento. Además, las asociaciones industriales, los consultores de seguridad y los proveedores de capacitación especializados pueden ofrecer experiencia y apoyo para lograr el cumplimiento de la PRCS.

7. ¿Cómo se aplica la norma cuando la apertura a un espacio es muy pequeña?

La norma todavía se aplica cuando la apertura a un espacio es pequeña. Si el espacio cumple con la definición de espacio confinado y tiene riesgos asociados, aún puede requerir permisos y el cumplimiento de las regulaciones de la PRCS. El tamaño de la abertura no la exime de los requisitos si se cumplen otros criterios.

8. ¿Es una entrada a un espacio que requiere permiso si el trabajador sólo alcanza el espacio con los brazos?

Depende de las circunstancias. Si la entrada del trabajador cumple con la definición de espacio confinado y existen riesgos asociados que no se pueden controlar desde fuera del espacio, aún puede considerarse una entrada a espacio que requiere permiso. Cada situación debe evaluarse para determinar la necesidad de permisos y medidas de cumplimiento.

9. ¿Cuánto tiempo se necesita para conservar los permisos de entrada?

Los permisos de entrada deben conservarse durante un período específico determinado por el empleador, en función del trabajo que se realiza y de cualquier reglamento o norma aplicable. Generalmente, se recomienda conservar los permisos de entrada durante un período suficiente para permitir fines de revisión, referencia y documentación.

10. ¿Qué se requiere si reclasificamos un espacio que requiere permiso como un espacio confinado sin permiso?

Si un espacio que requiere permiso se reclasifica como un espacio confinado sin permiso, debe cumplir con criterios específicos descritos por las regulaciones y estándares aplicables. Por lo general, esto implica reevaluar y eliminar cualquier peligro existente, implementar medidas de control adecuadas y documentar el proceso de reclasificación.

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Author: Herbert Post

Born in the Philadelphia area and raised in Houston by a family who was predominately employed in heavy manufacturing. Herb took a liking to factory processes and later safety compliance where he has spent the last 13 years facilitating best practices and teaching updated regulations. He is married with two children and a St Bernard named Jose. Herb is a self-described compliance geek. When he isn’t studying safety reports and regulatory interpretations he enjoys racquetball and watching his favorite football team, the Dallas Cowboys.