Solo los empleados autorizados pueden bloquear y etiquetar máquinas o equipos. Pero se deben cumplir algunas condiciones antes de que una persona pueda ser considerada un empleado autorizado. Por un lado, los empleadores deben proporcionar la capacitación LOTO adecuada para que los empleados calificados tengan el conocimiento y las habilidades necesarias para instalar, usar y quitar los dispositivos de bloqueo y etiquetado de manera correcta y segura.
Asimismo, solo los empleados autorizados que instalaron los dispositivos tienen la autoridad para retirarlos. Sin embargo, puede haber momentos en los que se deba quitar un dispositivo de bloqueo y etiquetado y el empleado que lo instaló no esté disponible. En tales casos, el empleador debe supervisar a otro empleado que desinstale el dispositivo.