¿Qué es el software de seguridad?
El software de seguridad es una herramienta digital diseñada para ayudar a las empresas a gestionar y mejorar la seguridad y el cumplimiento en el lugar de trabajo . Esta tecnología es crucial para las organizaciones que buscan optimizar sus procesos de gestión de seguridad, garantizando que todas las normas de seguridad y salud se cumplan con facilidad. Al integrar el software de gestión de seguridad, las empresas pueden rastrear y monitorear incidentes de seguridad y analizar datos para prevenir peligros futuros. El software de seguridad desempeña un papel importante en la protección de los empleados, la reducción de riesgos y el mantenimiento de un lugar de trabajo seguro.
La demanda de software de salud y seguridad ha experimentado un aumento notable, a medida que empresas de todos los sectores reconocen la necesidad de soluciones digitales para respaldar sus sistemas de gestión de seguridad. Este aumento está impulsado por la creciente complejidad de los requisitos regulatorios y la creciente conciencia del impacto de la seguridad en el lugar de trabajo en el desempeño empresarial general. A medida que profundicemos en esta guía, exploraremos las principales opciones de software de gestión de seguridad disponibles en 2024, destacando cómo estas herramientas pueden transformar su enfoque hacia la seguridad y el cumplimiento en el lugar de trabajo.
Beneficios del software de gestión de seguridad
Comprender el valor del software de seguridad puede afectar significativamente la forma en que gestiona los peligros y el cumplimiento en el lugar de trabajo. Aquí, exploramos los beneficios principales de utilizar dichas plataformas para mejorar su sistema de gestión de seguridad.
Gestión centralizada de datos de seguridad
El software de seguridad destaca por consolidar datos de seguridad en una plataforma única y accesible. Esta centralización facilita el seguimiento, seguimiento y análisis de la información en toda su operación. Tener una vista unificada de los datos de seguridad garantiza que los tomadores de decisiones tengan información en tiempo real al alcance de la mano, lo que permite una gestión proactiva de la seguridad y mitigación de los riesgos antes de que aumenten.
Informes e investigación de incidentes mejorados
La capacidad de informar e investigar incidentes rápidamente es un beneficio clave del software de gestión de seguridad. Estos sistemas simplifican el proceso de presentación de informes para los empleados, fomentando la presentación oportuna. Además, el software proporciona herramientas para una investigación en profundidad, lo que ayuda a identificar las causas fundamentales e implementar acciones correctivas rápidamente, mejorando así el marco general del software de salud y seguridad dentro de una organización.
Evaluación y gestión de riesgos simplificadas
La implementación de software de seguridad agiliza el proceso de evaluación de riesgos, permitiendo la identificación y análisis eficiente de peligros potenciales. Este enfoque proactivo de la gestión de riesgos es esencial para mantener un entorno de trabajo seguro. Al aprovechar las capacidades analíticas del software de gestión de seguridad, las empresas pueden priorizar y abordar los riesgos en función de su gravedad e impacto potencial.
Cumplimiento de los requisitos reglamentarios
Una ventaja clave de adoptar un software de gestión de seguridad es su apoyo para cumplir con los requisitos reglamentarios en constante cambio. Estas plataformas están diseñadas para mantenerse actualizadas con la legislación, garantizando que su sistema de gestión de seguridad siga cumpliendo. Esto no sólo protege su empresa de problemas legales sino que también refuerza su compromiso de mantener un lugar de trabajo seguro y saludable.
Los 7 mejores softwares de gestión de seguridad y salud
Software de gestión de seguridad VelocityEHS
El software de gestión de seguridad VelocityEHS , parte de Accelerate Platform, aboga por hacer de las medidas preventivas y de seguridad una responsabilidad compartida entre todos los miembros del equipo. Este sistema no solo mejora la visibilidad de diversas tareas, sino que también aprovecha los conocimientos de expertos basados en datos para hacer que los equipos pasen de un enfoque reactivo a uno proactivo en la gestión de la seguridad. Al centrarse en la mejora continua, garantiza que los protocolos de seguridad no sólo se sigan sino que se integren en el flujo de trabajo diario, lo que hace que el lugar de trabajo sea más seguro para todos. El diseño intuitivo del software y su completo conjunto de funciones respaldan una cultura de seguridad y responsabilidad, agilizando los procesos de gestión de seguridad en cualquier organización.
Capacidades básicas:
- Gestión de incidentes: agiliza la generación de informes, el seguimiento y el análisis de incidentes de seguridad.
- SDS/Gestión de productos químicos: Gestiona hojas de datos de seguridad e inventarios de productos químicos de manera eficiente, garantizando el cumplimiento y la seguridad.
- Capacitación y aprendizaje: mejora la competencia de la fuerza laboral a través de programas efectivos de capacitación y aprendizaje en seguridad.
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Software de gestión de seguridad y salud Intelex
El software de gestión de seguridad y salud Intelex está diseñado para garantizar que los empleados permanezcan seguros y saludables en sus funciones, promoviendo una salida segura del trabajo todos los días. El software EHS de Intelex simplifica el seguimiento y la generación de informes de datos de seguridad, facilitando el análisis de tendencias y conocimientos, garantizando el cumplimiento y reduciendo la carga de trabajo administrativo. Al aumentar la visibilidad del desempeño del programa EHS y reducir las tasas de incidentes, Intelex respalda una cultura de seguridad sólida en toda su organización. El software ofrece soluciones móviles para la gestión de EHS en cualquier lugar y en cualquier momento, lo que lo convierte en una herramienta esencial para impulsar el rendimiento de EHS, reducir el riesgo y optimizar el cumplimiento.
Capacidades básicas:
- Soluciones móviles : ofrece una gestión integral de EHS sobre la marcha, mejorando la flexibilidad y la accesibilidad.
- Cumplimiento y gestión de riesgos : agiliza los procesos de cumplimiento, ayudando a las empresas a cumplir con estándares industriales como ISO 45001.
- Paneles y análisis : ofrece datos en tiempo real para facilitar el análisis, realizar un seguimiento de la eficacia de las iniciativas de seguridad y evaluar los riesgos de cumplimiento.
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Precios: Póngase en contacto con Intelex para obtener más información Plataformas compatibles: Disponible en web, aplicación móvil Gratis: prueba gratuita disponible |
Software de gestión de seguridad Safesite
El software de gestión de seguridad Safesite revoluciona la seguridad en el campo al permitir inspecciones, auditorías y listas de verificación de seguridad sin papel directamente desde el campo. Los usuarios pueden cargar sus propios formularios de seguridad o seleccionar entre una amplia biblioteca de plantillas verificadas, elevando la gestión de seguridad a un nuevo nivel con funciones como informes de incidentes, charlas sobre herramientas, seguimiento de equipos y gestión de riesgos. Esta plataforma integral está diseñada para optimizar los procesos de seguridad, haciendo que sea más fácil que nunca administrar y monitorear el compromiso y los datos de seguridad en tiempo real a través de su poderoso panel de informes y análisis.
Capacidades básicas:
- Inspecciones, listas de verificación y auditorías : facilita inspecciones y auditorías de seguridad sin papel con una amplia gama de plantillas.
- Informe de incidentes : Simplifica el proceso de informar incidentes de seguridad para garantizar una respuesta oportuna y eficaz.
- Panel de gestión : ofrece seguimiento en tiempo real del compromiso de seguridad y análisis para una gestión de seguridad detallada.
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Precio: comienza en $16 por miembro / por mes para suscripción premium Plataformas compatibles: Disponible en web, aplicación móvil Gratis: prueba gratuita durante 30 días disponible |
Software de gestión de seguridad HCSS
El software de gestión de seguridad HCSS está diseñado para mejorar la eficacia de su programa de seguridad, permitiendo dedicar más tiempo en el campo en lugar de gestionar el papeleo. Esta solución se centra en indicadores adelantados y en la recopilación preventiva de registros de seguridad antes de que comience cualquier trabajo en un proyecto. HCSS facilita que los capataces registren electrónicamente reuniones de seguridad, realicen un seguimiento de las firmas y fotografías de los asistentes y ofrecen acceso a más de 1000 reuniones de seguridad integradas, junto con un historial de todas las reuniones anteriores para una fácil recuperación.
Capacidades básicas:
- Reuniones electrónicas de seguridad : agiliza la grabación de reuniones de seguridad con seguimiento electrónico de firmas y fotografías de los asistentes.
- Recursos de seguridad integrales : brinda acceso a más de 1000 reuniones de seguridad integradas y un historial completo de reuniones anteriores.
- Informes de incidentes y seguimiento de certificaciones : facilita la generación de informes detallados de incidentes y cuasi accidentes, junto con el seguimiento de certificaciones de seguridad.
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Precios: comuníquese con HCSS para obtener precios flexibles Plataformas compatibles: Disponible en web, aplicación móvil Gratis: la demostración está disponible |
Informes de seguridad de Align Technologies
Safety Reports de Align Technologies eleva sus soluciones de gestión de seguridad no solo apuntando al cumplimiento sino también mejorando la eficiencia, involucrando a los empleados y reduciendo costos. Este conjunto de herramientas de software de seguridad permite a los trabajadores mejorar el desempeño en materia de seguridad y participar más en el proceso de seguridad. Con análisis y paneles para una mayor visibilidad, Safety Reports mejora la seguridad, la calidad y la producción en toda la organización. Al ofrecer una plataforma digitalizada verdaderamente sin papel con soluciones como aplicaciones de inspecciones, capacitación, JSA, observaciones, incidentes, escaneo y formularios, revoluciona la forma en que se gestiona el desempeño de la seguridad.
Capacidades básicas:
- Aplicaciones de seguridad móviles: diseñadas para teléfonos inteligentes y tabletas modernos, estas aplicaciones ofrecen una verdadera movilidad de la fuerza laboral, incluso en lugares de trabajo remotos con capacidades fuera de línea.
- Soluciones Integrales de Seguridad: Incluye una amplia gama de herramientas para inspecciones, capacitación y gestión de incidentes, garantizando un enfoque exhaustivo y digitalizado de la seguridad.
- Reducción de riesgos y cumplimiento: utiliza la captura de datos digitales para identificar tendencias, mejorar el cumplimiento de los estándares de OSHA y reducir los costos generales al tiempo que aumenta la productividad.
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Precios: comuníquese con Safety Reports para obtener información Plataformas compatibles: Disponible en web, aplicación móvil Gratis: la demostración está disponible |
Software de seguridad Cority
Cority Safety Software presenta una plataforma unificada que mejora el rendimiento empresarial al abarcar todo el espectro de Medio Ambiente, Salud, Seguridad, Calidad y Análisis (EHSQ). CorityOne™, una plataforma SaaS integrada, ofrece una experiencia unificada diseñada para permitir que tanto su gente como su negocio prosperen. Este software EHSQ no solo es potente y configurable, sino que también enfatiza la flexibilidad, la colaboración y la inteligencia empresarial, lo que reduce significativamente el esfuerzo necesario para gestionar múltiples soluciones.
Capacidades básicas:
- Integración potente y análisis avanzado: ofrece información y análisis completos en todos los aspectos de EHSQ para una toma de decisiones informada.
- Soluciones móviles y gestión del aprendizaje: mejora el acceso sobre la marcha a los procesos EHSQ y respalda el aprendizaje y el desarrollo continuos.
- Soluciones de automatización de procesos: agiliza los procesos de EHSQ con soluciones automatizadas para cumplimiento, gestión de incidentes, gestión de riesgos y más.
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Precios: póngase en contacto con Cority para obtener información Plataformas compatibles: Disponible en la web Gratis: la demostración está disponible |
Programa de Seguridad SafetyCultura
El programa de seguridad SafetyCulture ofrece una solución integral para optimizar las operaciones y eliminar los procesos en papel. Al habilitar listas de verificación simples que los equipos pueden completar en cualquier dispositivo, se garantiza precisión y eficiencia en cada tarea. Este programa permite la digitalización de cualquier proceso, trámite o póliza, facilitando la realización rápida de verificaciones sin pasar por alto ningún detalle. Se pueden crear y compartir informes profesionales al instante y se pueden programar auditorías para mantener la integridad operativa. La gestión de tareas se vuelve fluida, lo que permite a los equipos identificar y abordar los problemas con prontitud, garantizando la responsabilidad y la trazabilidad.
Capacidades básicas:
- Digitalización y gestión de tareas : transforma cualquier proceso en un formato digitalizado para facilitar su finalización y seguimiento, mejorando la responsabilidad del equipo y la gestión de tareas.
- Gestión de activos y mejora del tiempo de actividad: ofrece visibilidad total sobre los equipos operativos, lo que permite una gestión eficiente de los activos y recordatorios de mantenimiento para mejorar el tiempo de actividad.
- Capacitación e informes: facilita la incorporación, la capacitación y la mejora de habilidades con contenido breve, al tiempo que fomenta la presentación de informes completos de observaciones, peligros e incidentes.
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Precio: Plan Premium $24/mes Plataformas compatibles: Disponible en web, aplicaciones móviles Gratis: Gratis para equipos de 10 miembros. |
Implementación de un sistema de gestión de seguridad
Con una comprensión integral de las mejores soluciones de software de seguridad disponibles, el siguiente paso es implementar de manera efectiva un sistema de gestión de seguridad dentro de su organización. Implementar un sistema de este tipo puede parecer desalentador, pero siguiendo un enfoque estructurado, puede optimizar el proceso y garantizar que su lugar de trabajo sea lo más seguro y compatible posible. A continuación se presentan algunas pautas o pasos generales a considerar al implementar un sistema de gestión de seguridad:
- Evalúe sus necesidades : comience evaluando sus procesos de seguridad actuales para identificar brechas y áreas de mejora. Esta evaluación ayudará a adaptar el software de gestión de seguridad para satisfacer sus necesidades específicas, garantizando una implementación más efectiva.
- Elija el software de seguridad adecuado : seleccione un software de gestión de seguridad que se alinee con las necesidades de su organización, considerando factores como características, escalabilidad, facilidad de uso y soporte. Esta decisión es crucial para fomentar una cultura de seguridad y cumplimiento.
- Desarrollar una política de seguridad : establezca una política clara de gestión de la seguridad que describa el compromiso de su organización con la seguridad, las funciones y responsabilidades, y los comportamientos esperados. Esta política sirve como base para su sistema de gestión de seguridad.
- Capacite a su personal : asegúrese de que todos los empleados estén capacitados sobre cómo utilizar el software de seguridad y comprendan la importancia de los protocolos de seguridad. La formación eficaz es esencial para maximizar los beneficios de su software de salud y seguridad.
- Implementar el sistema : implementar el sistema de gestión de seguridad en fases para gestionar la transición sin problemas. Comience con áreas críticas y amplíese gradualmente a otras partes de la organización.
- Supervisar y revisar : supervise periódicamente el rendimiento de su sistema de gestión de seguridad para identificar éxitos y áreas de mejora. Utilice las funciones de análisis e informes de su software de seguridad para tomar decisiones basadas en datos.
- Involucrarse y comunicarse : Fomentar una cultura organizacional que valore la seguridad interactuando con los empleados en todos los niveles y manteniendo líneas abiertas de comunicación. Este compromiso es clave para la adopción y utilización exitosa del software de gestión de seguridad.
La implementación de un sistema de gestión de la seguridad es un proceso continuo que requiere compromiso y adaptabilidad. Si sigue estos pasos, puede asegurarse de que su organización no solo cumpla con las normas de seguridad sino que también cree un ambiente de trabajo más seguro para todos los involucrados.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de gestión de seguridad?
El "mejor" software de gestión de seguridad depende de las necesidades específicas de su organización, incluido el tamaño de su empresa, la industria y las funciones deseadas.
¿Qué es el software del sistema de gestión de seguridad?
El software del sistema de gestión de seguridad es una herramienta digital diseñada para ayudar a las organizaciones a gestionar la seguridad y el cumplimiento en el lugar de trabajo. Automatiza la recopilación, gestión y análisis de datos de seguridad, facilita la notificación de incidentes, las evaluaciones de riesgos y garantiza el cumplimiento normativo.
¿Para qué se utiliza el software EHS?
El software EHS se utiliza para gestionar iniciativas ambientales, de salud y seguridad dentro de una organización. Apoya el cumplimiento de las normativas sobre EHS, facilita la gestión de riesgos, la notificación de incidentes y promueve una cultura de seguridad.
¿Qué es el software HSE?
El software HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente) es similar al software EHS y está diseñado para gestionar el cumplimiento de la salud, la seguridad y el medio ambiente de una organización. Agiliza los procesos relacionados con la notificación de incidentes, la evaluación de riesgos, las iniciativas de sostenibilidad y el cumplimiento normativo, mejorando la seguridad en el lugar de trabajo y la gestión ambiental.
¿Cuáles son los ejemplos de sistemas de gestión de seguridad?
Ejemplos de sistemas de gestión de seguridad incluyen OHSAS 18001 (ISO 45001), ANSI/ASSP Z10 y las directrices ILO-OSH 2001. Estos sistemas proporcionan marcos para gestionar la seguridad y la salud en el lugar de trabajo, haciendo hincapié en la mejora continua, el cumplimiento y la gestión de riesgos.
¿Cuál es la diferencia entre seguridad y protección del software?
La seguridad del software se refiere al aspecto del software que garantiza que funcione sin causar daños o peligros, especialmente en entornos críticos como los sistemas de control industrial. La seguridad del software, por otro lado, se centra en proteger el software contra accesos, ataques o daños no autorizados.
TRADESAFE es una fuerza pionera en seguridad industrial y ofrece una variedad de soluciones diseñadas para proteger a personas, lugares y cosas en diversos entornos. Nuestro compromiso con la excelencia se refleja en nuestra amplia gama de productos, desde suministros de bloqueo y etiquetado (LOTO) hasta señales en el lugar de trabajo , todos diseñados para superar rigurosos estándares de seguridad.