Cada empleado involucrado en un procedimiento de bloqueo y etiquetado debe usar al menos un candado cada uno. Por ejemplo, si 5 empleados autorizados están trabajando juntos en el mismo trabajo de mantenimiento o reparación, se deben usar al menos cinco candados en el procedimiento. Cada empleado también debe colocar sus candados de seguridad personal, y cada candado solo puede ser retirado por la persona que lo colocó.
El uso de una caja de seguridad de bloqueo y etiquetado puede ayudar a simplificar aún más este proceso. Una vez que todos los empleados han colocado sus candados de seguridad personal en los puntos de aislamiento correspondientes, pueden colocar las llaves de estos candados en la caja de seguridad. Luego, cada miembro del equipo puede colocar otro candado de seguridad personal en la caja de seguridad.