El seguimiento de incidentes en el lugar de trabajo es de suma importancia para garantizar la seguridad y el bienestar de los empleados. Al registrar y analizar incidentes sistemáticamente, las organizaciones pueden identificar peligros potenciales, implementar medidas preventivas y promover una cultura de seguridad. Comprender la distinción entre incidentes registrables y no registrables de OSHA es crucial para el cumplimiento de las normas de seguridad ocupacional.
Los incidentes registrables de OSHA abarcan lesiones graves, enfermedades, muertes o casos que involucran tratamiento médico, mientras que los incidentes no registrables generalmente involucran lesiones menores o incidentes que no están relacionados con el trabajo. Para gestionar y comunicar eficazmente estas distinciones, las organizaciones utilizan un cuadro de OSHA registrable y no registrable. Este cuadro sirve como referencia visual y describe los tipos de incidentes, la determinación de la relación laboral, los requisitos de presentación de informes y las obligaciones de mantenimiento de registros. Al mantener registros precisos y utilizar el cuadro como guía, los empleadores pueden cumplir con sus obligaciones legales y tomar medidas proactivas para mejorar la seguridad en el lugar de trabajo.
Comprender el mantenimiento de registros de OSHA
La Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) desempeña un papel crucial para garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables para los empleados de diversas industrias. El 30 de marzo de 2022, OSHA publicó la regla para mejorar el seguimiento de lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo que requiere que los empleadores de industrias de alto riesgo presenten formularios anuales informando sus incidentes en el lugar de trabajo.
Tres formularios clave son esenciales para el mantenimiento de registros de OSHA:
- Registro OSHA 300 : un registro que registra detalles de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, incluida información sobre el incidente, los empleados afectados y el resultado. Los establecimientos con 100 o más empleados en las industrias de mayor riesgo deben enviar este formulario electrónicamente una vez al año.
- Formulario 301 de OSHA : un formulario utilizado para documentar detalles adicionales sobre cada incidente registrado, como una descripción del incidente, el tratamiento proporcionado y la parte del cuerpo afectada. Los establecimientos con 100 o más empleados en las industrias de mayor riesgo deben enviar este formulario electrónicamente una vez al año.
- Formulario OSHA 300A : un formulario resumido que los empleadores deben completar anualmente y que proporciona una descripción general de los incidentes registrados durante el año. Se exige a los establecimientos con 20 o más empleados.
OSHA grabable vs. Gráfico no grabable
Un cuadro registrable versus no registrable de OSHA es una herramienta valiosa para que las organizaciones clasifiquen y realicen un seguimiento de los incidentes en el lugar de trabajo con precisión. El gráfico sirve como referencia visual y proporciona un marco estructurado para categorizar incidentes en función de su capacidad de registro.
Componentes esenciales del gráfico
Tipo de incidente y descripción : el cuadro debe incluir una lista completa de tipos de incidentes, desde lesiones menores hasta accidentes graves, para garantizar una clasificación adecuada. Cada tipo de incidente debe ir acompañado de una descripción clara que permita una identificación y comprensión precisas.
Determinación de la relación con el trabajo : un aspecto clave del cuadro es determinar si un incidente está relacionado con el trabajo o no, según las pautas y definiciones de OSHA.
Criterios como la relación directa con las actividades laborales, la ubicación y la participación del equipo de trabajo son factores cruciales en el proceso de determinación.
Requisitos de presentación de informes : el cuadro debe describir las obligaciones específicas de presentación de informes asociadas con incidentes registrables y no registrables. Debe indicar claramente quién es el responsable, el plazo para denunciar y los canales o formularios adecuados a utilizar.
Obligaciones de mantenimiento de registros : el cuadro debe especificar los requisitos de mantenimiento de registros para cada categoría de incidente. Esto incluye detalles como la duración que se deben conservar los registros, los formularios o registros específicos que se deben completar y cualquier documentación adicional necesaria.
Cómo utilizar el gráfico de forma eficaz
Para utilizar el cuadro de manera efectiva, los empleadores deben asegurarse de que sea fácilmente accesible para el personal relevante involucrado en la notificación de incidentes y el mantenimiento de registros. La capacitación y orientación adecuadas sobre cómo interpretar y aplicar las pautas del cuadro mejorarán la coherencia y precisión en la clasificación de incidentes. La revisión periódica y las actualizaciones del cuadro, que reflejan cualquier cambio en las regulaciones de OSHA o en los procesos de informes internos, ayudarán a mantener su relevancia y eficacia.
Incidentes registrables por OSHA
Un incidente registrable, según lo define OSHA, se refiere a un suceso en el lugar de trabajo que cumple con criterios específicos que requieren que los empleadores registren y mantengan la documentación relacionada. Según OSHA, estos incidentes se clasifican como lesiones o enfermedades registrables. Los incidentes deben surgir de las actividades laborales o ocurrir dentro del entorno laboral para que se consideren registrables.
- Muerte relacionada con el trabajo. Cualquier muerte en el lugar de trabajo, independientemente del tiempo transcurrido entre el incidente y el resultado, es registrable.
- Lesión o enfermedad relacionada con el trabajo que resulte en pérdida del conocimiento, días de ausencia en el trabajo, trabajo restringido o transferencia a otro trabajo. Esto cubre lesiones graves, como fracturas, amputaciones, pérdida de ojos, etc.
- Lesión o enfermedad relacionada con el trabajo que requiere tratamiento médico más allá de los primeros auxilios, como puntos o medicamentos recetados, se considera registrable.
- Caso de cáncer diagnosticado relacionado con el trabajo, enfermedades crónicas irreversibles, huesos o dientes fracturados o fisurados y tímpanos perforados.
- Lesiones por pinchazos y objetos punzantes, extirpación médica, pérdida de audición y tuberculosis.
Incidentes no registrables de OSHA
Un incidente no registrable, según OSHA, se refiere a un suceso en el lugar de trabajo que no cumple con los criterios de registrabilidad. No es necesario documentar y mantener estos incidentes como parte de las obligaciones de mantenimiento de registros del empleador.
Situaciones exentas y excepciones
Tratamientos de primeros auxilios : los incidentes que solo requieren primeros auxilios básicos, como limpiar heridas, aplicar vendajes o usar medicamentos sin receta, generalmente se consideran no registrables.
Incidentes no relacionados con el trabajo : si un incidente ocurre fuera del entorno laboral o no surge de las actividades laborales, generalmente se clasifica como no registrable.
Exenciones de OSHA por industria : Ciertas industrias pueden tener exenciones o requisitos reducidos de mantenimiento de registros en función de sus bajas tasas de lesiones y enfermedades, según lo determinado por las pautas de OSHA.
Los establecimientos con 250 o más empleados que no se consideran industrias de alto riesgo no están obligados a presentar electrónicamente información de mantenimiento de registros a OSHA.
Guía de lesiones y enfermedades registrables y no registrables de OSHA
Cuando se trata de comprender el mantenimiento de registros de OSHA , es importante distinguir entre lesiones y enfermedades registrables y no registrables.
| grabable | No grabable | |
| Visitas a profesionales de la salud | Visitas a profesionales de la salud por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo que requieren tratamiento médico más allá de los primeros auxilios básicos. | Visitas por lesiones o enfermedades menores que solo requieren primeros auxilios básicos y no implican tratamiento médico adicional más allá de eso. |
| Cortes, laceraciones, pinchazos y abrasiones | Los incidentes que involucran cortes, laceraciones, pinchazos o abrasiones que requieren tratamiento médico más allá de los primeros auxilios básicos (suturas/puntos, grapas o pegamento quirúrgico) se consideran registrables. El desbridamiento quirúrgico, la aplicación de antisépticos recetados o sin receta con concentración recetada y el tratamiento de infecciones con medicamentos recetados también se incluyen en esta categoría. | Cortes, laceraciones, pinchazos o abrasiones menores que pueden tratarse adecuadamente con medidas básicas de primeros auxilios sin tratamiento médico adicional, como limpiar, enjuagar y remojar las heridas superficiales y el uso de cobertores para heridas como vendajes, vendajes líquidos, tiritas y gasas. , etc. |
| Inoculaciones | Inoculaciones como la rabia o la gammaglobulina que se utilizan para tratar una enfermedad específica o en respuesta a la exposición en el lugar de trabajo. Se pueden registrar las vacunas que provocan reacciones adversas o lesiones que requieren tratamiento médico más allá de los primeros auxilios básicos. | Las vacunas de rutina, como las vacunas contra el tétanos o las vacunas proporcionadas por motivos de salud pública sin reacciones adversas que no requieran tratamiento médico adicional, se consideran no registrables. |
| astillas | Las astillas que ocurren en el lugar de trabajo y requieren tratamiento médico más allá de los primeros auxilios básicos, como la extracción por parte de un profesional de la salud (debido a su ubicación, profundidad de penetración, tamaño o forma), se consideran incidentes registrables. | Las astillas que se pueden extraer de forma segura con medidas básicas de primeros auxilios (mediante irrigación, pinzas o hisopos de algodón) y que no requieren tratamiento médico adicional se consideran no registrables. |
| Distensiones, esguinces y dislocaciones | Los incidentes relacionados con el trabajo que resultan en torceduras, esguinces o dislocaciones que requieren tratamiento médico más allá de los primeros auxilios básicos, como medicamentos recetados, yesos, manipulación quiropráctica, fisioterapia o inmovilización, se consideran registrables. | Distensiones, esguinces o luxaciones que pueden tratarse adecuadamente con medidas básicas de primeros auxilios como terapia de frío y calor, uso de vendajes elásticos, vendas, fajas lumbares no rígidas, protectores para los dedos, etc., y dispositivos de inmovilización temporal (férulas, cabestrillos, collarines, respaldos, etc.) sin tratamiento médico adicional se consideran no registrables. |
| Quemaduras, erupciones cutáneas y ampollas | Las quemaduras, erupciones cutáneas y ampollas causadas por actividades relacionadas con el trabajo que resultan en días de ausencia, restricción del trabajo, transferencia a otro trabajo o tratamiento médico más allá de los primeros auxilios se consideran incidentes registrables. | Las quemaduras menores, las erupciones cutáneas o las ampollas que pueden tratarse eficazmente con medidas básicas de primeros auxilios, incluido el drenaje del líquido de una ampolla, sin tratamiento médico adicional, se consideran no registrables. |
| Moretones/Contusiones | Los hematomas o contusiones relacionados con el trabajo que requieren tratamiento médico más allá de los primeros auxilios básicos, como pruebas de diagnóstico, medicamentos recetados y drenaje de hematomas con una aguja, se consideran incidentes registrables. | Los hematomas o contusiones menores que pueden tratarse adecuadamente con medidas básicas de primeros auxilios, como terapia de remojo y terapia de frío o calor sin tratamiento médico adicional, se consideran no registrables. |
| Medicamentos | Si un empleado requiere medicamentos recetados debido a una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo, o medicamentos sin receta en máxima potencia, se considera un incidente registrable. | Se considera no registrable el uso de medicamentos de venta libre o tratamientos de primeros auxilios autoadministrados para lesiones o enfermedades menores relacionadas con el trabajo que no requieren medicamentos recetados. |
| Oxígeno | Proporcionar oxígeno a un empleado debido a un incidente relacionado con el trabajo, como la exposición a una sustancia peligrosa, se considera un incidente registrable. | El uso de oxígeno como medida de precaución sin ningún incidente o lesión laboral específica se considera no registrable. |
| Terapia física | Los incidentes relacionados con el trabajo que requieren sesiones de fisioterapia para tratamiento y rehabilitación más allá de los primeros auxilios básicos se consideran incidentes registrables. | Se consideran no registrables las lesiones o enfermedades menores que no requieran sesiones de fisioterapia más allá de los primeros auxilios básicos. |
| Pérdida de consciencia | Los incidentes que resultan en una pérdida del conocimiento debido a un evento o exposición en el lugar de trabajo (productos químicos, calor, un ambiente con deficiencia de oxígeno o un golpe en la cabeza), independientemente de la duración, se consideran registrables. |
Los episodios breves de pérdida del conocimiento que no están relacionados con el trabajo, como una condición de salud personal o una acción voluntaria (por ejemplo, donación de sangre patrocinada por la empresa) que no requieren tratamiento médico más allá de los primeros auxilios básicos, se consideran no registrables. |
Importancia de informar adecuadamente los incidentes
La notificación precisa de incidentes es crucial para mantener un entorno de trabajo seguro y saludable. Permite a las organizaciones identificar tendencias, analizar las causas fundamentales e implementar medidas preventivas efectivas. La notificación adecuada de incidentes ayuda a:
Mejorar la seguridad en el lugar de trabajo : identificar y abordar los peligros rápidamente conduce a protocolos de seguridad mejorados y reduce el riesgo de incidentes futuros.
Mejora del bienestar de los empleados : los informes oportunos garantizan que los empleados lesionados reciban la atención médica adecuada, lo que reduce la gravedad y el impacto de las lesiones.
La notificación adecuada de incidentes no es sólo una mejor práctica sino también un requisito legal. El incumplimiento puede resultar en sanciones, multas y responsabilidades legales. Informar incidentes con prontitud garantiza el cumplimiento de las agencias reguladoras como OSHA, ayuda a proteger los derechos de los empleados y demuestra un compromiso con la seguridad en el lugar de trabajo.
Preguntas frecuentes
1. ¿Cuánto tiempo debo conservar los registros de OSHA?
OSHA exige que los empleadores conserven los registros de OSHA durante un mínimo de cinco años. Esto incluye el Registro OSHA 300, el Formulario OSHA 301 y el Formulario OSHA 300A. Es importante mantener registros precisos y actualizados para referencia y posibles inspecciones de OSHA.
2. ¿Se puede sancionar a un empleador por presentar informes inexactos?
Sí, los empleadores pueden enfrentar sanciones por informes inexactos. OSHA enfatiza la importancia de mantener registros precisos, y la falsificación intencional o la falta de mantener registros precisos puede resultar en citaciones, multas y consecuencias legales.
3. ¿Existe alguna industria exenta del mantenimiento de registros de OSHA?
Sí, existen ciertas industrias de bajo riesgo exentas de los requisitos de mantenimiento de registros de OSHA. Estos incluyen establecimientos en sectores específicos de comercio minorista, finanzas, seguros, bienes raíces y servicios. Sin embargo, todos los empleadores, independientemente de la exención, aún deben informar los incidentes que resulten en muertes, hospitalizaciones o amputaciones.
4. ¿Los cuasi accidentes se consideran registrables o no registrables?
Los incidentes en los que casi se produce un accidente, en los que no se producen lesiones ni enfermedades, normalmente se consideran no registrables. Sin embargo, es esencial investigar y abordar los cuasi accidentes, ya que sirven como indicadores valiosos de peligros potenciales y pueden ayudar a prevenir incidentes futuros.
5. ¿Pueden los empleados negarse a reportar incidentes para evitar su registro?
Los empleados no deben negarse a informar incidentes para evitar su registro. Es fundamental promover una cultura de transparencia y alentar a los empleados a informar todos los incidentes, independientemente de su capacidad de registro. Ocultar incidentes puede obstaculizar una investigación adecuada, una evaluación de riesgos y la implementación de medidas correctivas.