Según la Oficina de Estadísticas Laborales, las lesiones y enfermedades no mortales en el lugar de trabajo notificadas por los empleadores en 2020 se redujeron a 2,7 millones desde 2,8 millones en 2019 . Otra buena noticia es que entre 2019 y 2020 se registró una disminución del 10,7 por ciento en las lesiones laborales mortales. La disminución de los casos de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo se debió a una caída en los casos de lesiones según lo informado por los empleadores de la industria.
A través de informes y registros eficientes de lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo, las agencias gubernamentales y otras industrias están informadas sobre las necesidades y mejoras en la seguridad en el lugar de trabajo.
OSHA exige que los empleadores con más de diez empleados mantengan un registro e informen sobre lesiones y enfermedades graves relacionadas con el trabajo . Esta información ayuda a los empleadores, empleados y OSHA a evaluar la seguridad y la salud en el lugar de trabajo, comprender los peligros de la industria e implementar de manera efectiva protecciones para los trabajadores para prevenir futuras lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo. Este artículo presenta los requisitos de OSHA para el mantenimiento de registros y la presentación de informes.
Requisitos de mantenimiento de registros de OSHA
Lesiones y enfermedades registrables
Antes que nada, es fundamental identificar cuándo una lesión o enfermedad se considera relacionada con el trabajo. Se considera relacionada con el trabajo una lesión o enfermedad causada por un evento o exposición en el ambiente de trabajo. Además, si el ambiente de trabajo contribuyó a la condición o agravó una condición preexistente, la lesión o enfermedad aún se considera un incidente relacionado con el trabajo.
OSHA define una lesión o enfermedad registrable relacionada con el trabajo si resulta en una muerte, pérdida del conocimiento, días de ausencia del trabajo, trabajo restringido o transferencia a otro trabajo, que requiere tratamiento médico más allá de los primeros auxilios, diagnóstico de cáncer, enfermedades crónicas irreversibles, fracturas. o huesos o dientes rotos y tímpanos perforados. Los casos relacionados con pinchazos de agujas y lesiones punzantes, extirpaciones médicas, pérdida de audición y tuberculosis también deben registrarse de acuerdo con sus criterios de registro específicos.
Aunque OSHA exige que los empleadores con más de diez empleados mantengan registros de lesiones y enfermedades, los empleadores clasificados en el Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (NAICS) están parcialmente exentos del requisito de OSHA. Se trata de industrias de bajo riesgo a la hora de provocar lesiones y enfermedades a sus empleados.
Cinco pasos en el mantenimiento de registros de lesiones y enfermedades de OSHA
Los registros de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo deben mantenerse en el lugar de trabajo durante al menos cinco años. Los empleadores también deben publicar un resumen de las lesiones y enfermedades registradas del año anterior de febrero a abril. OSHA también señaló que, si se solicita, los empleadores deberían proporcionar copias de los registros a los empleados actuales y anteriores o a sus representantes.
OSHA describió cinco pasos principales para el mantenimiento de registros de lesiones y enfermedades:
- Adquirir un informe detallado de cada lesión o enfermedad laboral que requiera tratamiento médico (más allá de los primeros auxilios) en el lugar de trabajo.
- Registre cada lesión o enfermedad relacionada con el trabajo en el Formulario 300 de OSHA, siguiendo estrictamente las instrucciones descritas en el formulario.
- Proporcione registros complementarios de las lesiones y enfermedades utilizando el formulario 301 de OSHA.
- Cree un informe anual utilizando el formulario 300A de OSHA, que resuma las lesiones y enfermedades ocupacionales registradas. Publíquelo el 1 de febrero y manténgalo publicado hasta el 30 de abril. OSHA sugiere publicar este informe junto al cartel de OSHA en el lugar de trabajo.
- Mantenga estos registros durante al menos cinco años.
Lista de formularios de mantenimiento de registros
Se mencionaron diferentes formas en los pasos del mantenimiento de registros de lesiones y enfermedades ocupacionales.
El Formulario 300 de OSHA es para que los empleadores registren todas las lesiones y enfermedades reportables que ocurrieron en el lugar de trabajo; dónde y cuándo ocurrieron; la naturaleza del caso, el nombre y cargo del empleado involucrado, y el número de días fuera del trabajo o en tareas restringidas o livianas, si es necesario. Básicamente, este formulario es el Registro de lesiones y enfermedades de OSHA.
Además del formulario 300 de OSHA, otros formularios utilizados para el mantenimiento de registros son el OSHA 301 y el 300A . El formulario 301, también conocido como Informe de incidentes de lesiones y enfermedades , registra información sobre cómo ocurrió cada caso de lesión o enfermedad. Como su nombre lo indica, este formulario actúa como registro de informe de incidente.
Llamado Resumen de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo , el formulario 300A es un informe anual que resume todas las lesiones y enfermedades registradas. El Formulario 300A de OSHA debe completarse y certificarse al final de cada año calendario. La publicación sería del 1 de febrero al 30 de abril según el requisito de OSHA.
Requisitos de informes de OSHA
Diagrama de flujo de informes
Existen diferencias cuando se trata de informes de OSHA; por lo tanto, es fundamental comunicarse con un consultor o directamente con OSHA para determinar el protocolo correcto para informar lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo. Sin embargo, OSHA proporcionó un diagrama de flujo de informes que muestra un cronograma de cuándo reportar lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.
Como se muestra en el diagrama de flujo, si la lesión es fatal, OSHA exige que se presente un informe dentro de las ocho horas. Si el empleado fue hospitalizado, amputado o perdió un ojo, los empleadores deben informar a OSHA dentro de las 24 horas. Sin embargo, si el empleado resultó herido, pero las condiciones mencionadas no ocurrieron, entonces no es necesario informar. Sin embargo, después de informar, se debe realizar una investigación exhaustiva del incidente .
Informe de lesiones graves
Aunque algunos empleadores están exentos de los requisitos de registro de lesiones y enfermedades de OSHA, OSHA deja en claro que no están exentos de requisitos de informes específicos.
Por ejemplo, todos los empleadores, incluidos aquellos parcialmente exentos del mantenimiento de registros debido al tamaño de la empresa o según la NAICS, deben informar cualquier incidente en el lugar de trabajo que provoque una muerte, hospitalización, amputación o pérdida de un ojo.
Para realizar un informe, OSHA recomienda:
- Para llamar a la oficina de OSHA más cercana en el área
- Para llamar directamente a la línea directa de OSHA las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA)
- Informe en línea ( https://www.osha.gov/ords/ser/serform.html )
Requisitos de informes electrónicos
La agencia federal publicó una regla final para que algunos empleadores envíen sus registros de lesiones y enfermedades a OSHA a través de la Solicitud de Seguimiento de Lesiones (ITA) . La página de ITA permite a los empleadores proporcionar a OSHA la información de su Formulario 300A. Los informes electrónicos tienen como objetivo mejorar la capacidad de OSHA para identificar establecimientos que experimentan altas tasas de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.
Los requisitos de informes electrónicos se basan en el tamaño del establecimiento. Según OSHA, los establecimientos con 250 o más trabajadores obligados a mantener registros de lesiones y enfermedades de OSHA o los establecimientos con 20 a 249 empleados en ciertas industrias como servicios públicos, construcción, manufactura y otras, deben presentar su Formulario 300A electrónicamente a OSHA.
Estos establecimientos deberán presentar su Resumen de datos a través de la ITA cada 2 de marzo del año siguiente al año calendario cubierto en el formulario o cuando lo solicite OSHA.
Conclusión
Recientemente, OSHA publicó una regla propuesta que tiene como objetivo mejorar el seguimiento de las lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo. Se espera que esta regla continúe mejorando el mantenimiento de registros y la notificación eficiente de lesiones y enfermedades ocupacionales.
Aparte de OSHA, los empleadores son los que más se benefician del cumplimiento de esta norma de OSHA. Los registros e informes sobre lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo brindan a los empleadores información sobre cómo proteger a sus trabajadores, reducir el riesgo de lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo y brindar información para mantener el entorno laboral lo más seguro posible para todos.