Requisitos de informes y mantenimiento de registros de lesiones y enfermedades de OSHA

diciembre 12, 2022 6 lectura mínima

Según la Oficina de Estadísticas Laborales, las lesiones y enfermedades no fatales en el lugar de trabajo reportadas por el empleador en 2020 se redujeron a 2,7 millones de 2,8 millones en 2019 . Otra buena noticia es que se registró una disminución del 10,7 % en las lesiones laborales fatales entre 2019 y 2020. La disminución en los casos de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo se debió a una disminución en los casos de lesiones según lo informado por los empleadores de la industria .

A través de informes y registros eficientes de lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo, las agencias gubernamentales y otras industrias están informadas sobre las necesidades y mejoras en la seguridad en el lugar de trabajo.

OSHA requiere que los empleadores con más de diez empleados mantengan un registro e informen las lesiones y enfermedades graves relacionadas con el trabajo . Esta información ayuda a los empleadores, empleados y OSHA a evaluar la seguridad y la salud en el lugar de trabajo, comprender los peligros de la industria e implementar de manera efectiva protecciones para los trabajadores para prevenir futuras lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo. Este artículo presenta los requisitos de OSHA para el mantenimiento de registros y la presentación de informes.

Requisitos de mantenimiento de registros de OSHA

Lesiones y enfermedades registrables

Antes que nada, es fundamental identificar cuándo una lesión o enfermedad se considera relacionada con el trabajo. Una lesión o enfermedad causada por un evento o exposición en el ambiente de trabajo se considera relacionada con el trabajo. Además, si el ambiente de trabajo contribuyó a la condición o agravó una condición preexistente, la lesión o enfermedad todavía se considera un incidente relacionado con el trabajo.

OSHA define una lesión o enfermedad registrable relacionada con el trabajo si resulta en una fatalidad, pérdida del conocimiento, días fuera del trabajo, trabajo restringido o transferencia a otro trabajo, que requiere tratamiento médico más allá de los primeros auxilios, diagnóstico de cáncer, enfermedades crónicas irreversibles, fractura o huesos o dientes agrietados, y tímpanos perforados. Los casos relacionados con pinchazos y lesiones cortopunzantes, extracción médica, pérdida de audición y tuberculosis también deben registrarse de acuerdo con sus criterios de registro específicos.

Aunque OSHA requiere que los empleadores con más de diez empleados mantengan registros de lesiones y enfermedades, los empleadores clasificados en el Sistema de Clasificación de la Industria de América del Norte (NAICS) están parcialmente exentos del requisito de OSHA. Son industrias de bajo riesgo a la hora de causar lesiones y enfermedades a sus empleados.

Cinco pasos en el mantenimiento de registros de lesiones y enfermedades de OSHA

trabajador que realiza el mantenimiento de registros de osha

Los registros de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo deben mantenerse en el lugar de trabajo durante al menos cinco años. Los empleadores también deben publicar un resumen de las lesiones y enfermedades registradas del año anterior cada febrero hasta abril. OSHA también señaló que si se solicita, los patronos deben proporcionar copias de los registros a los empleados actuales y anteriores oa sus representantes.

OSHA describió cinco pasos principales para el mantenimiento de registros de lesiones y enfermedades:

  1. Obtenga un informe detallado de cada lesión o enfermedad relacionada con el trabajo que requiera tratamiento médico (más allá del tratamiento de primeros auxilios) en el lugar de trabajo.

  2. Registre cada lesión o enfermedad relacionada con el trabajo en el Formulario OSHA 300, siguiendo estrictamente las instrucciones descritas en el formulario.

  3. Proporcione registros complementarios de las lesiones y enfermedades utilizando el Formulario 301 de OSHA.

  4. Cree un informe anual utilizando el Formulario OSHA 300A, que resuma las lesiones y enfermedades ocupacionales registradas. Publíquelo el 1 de febrero y manténgalo publicado hasta el 30 de abril. OSHA sugiere publicar este informe junto al cartel del lugar de trabajo de OSHA.

  5. Mantenga estos registros durante al menos cinco años.

Lista de formularios de mantenimiento de registros

Se mencionaron diferentes formas en los pasos de registro de lesiones y enfermedades profesionales .

OSHA Form 300 es para que los empleadores registren todas las lesiones y enfermedades reportables que ocurrieron en el lugar de trabajo; dónde y cuándo ocurrieron; la naturaleza del caso, el nombre y cargo del empleado involucrado, y la cantidad de días fuera del trabajo o en tareas restringidas o livianas, si es necesario. Básicamente, este formulario es el Registro de Lesiones y Enfermedades de OSHA.

Además del formulario OSHA 300, otros formularios utilizados para el mantenimiento de registros son OSHA 301 y 300A . El formulario 301, también conocido como Informe de incidentes de lesiones y enfermedades , registra información sobre cómo ocurrió cada caso de lesión o enfermedad. Como su nombre lo indica, este formulario actúa como el registro del informe de incidentes.

Llamado Resumen de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo , el Formulario 300A es un informe anual que resume todas las lesiones y enfermedades registradas. El formulario OSHA 300A debe completarse y certificarse al final de cada año calendario. La publicación sería del 1 de febrero al 30 de abril según el requisito de OSHA.

Requisitos de informes de OSHA

Diagrama de flujo de informes

Hay diferencias cuando se trata de informes de OSHA; por lo tanto, es crucial comunicarse con un consultor o directamente con OSHA para determinar el protocolo correcto para informar lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo. Sin embargo, OSHA proporcionó un diagrama de flujo de informes que muestra un cronograma de cuándo informar lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.

diagrama de flujo de mantenimiento de registros de osha

Como se muestra en el diagrama de flujo, si la lesión es fatal, OSHA requiere que se haga un informe dentro de las ocho horas. Si el empleado fue hospitalizado, amputado o perdió un ojo, los empleadores deben informar a OSHA dentro de las 24 horas. Sin embargo, si el empleado resultó lesionado, pero dichas condiciones no ocurrieron, entonces no es necesario informar. Sin embargo, después de informar, debe seguir una investigación exhaustiva del incidente .

Informe de lesiones graves

Aunque algunos empleadores están exentos de los requisitos de registro de lesiones y enfermedades de OSHA, OSHA deja en claro que no están exentos de los requisitos de informes específicos.

Por ejemplo, todos los empleadores, incluidos los que están parcialmente exentos del mantenimiento de registros debido al tamaño de la empresa o en virtud del NAICS, deben informar cualquier incidente en el lugar de trabajo que provoque una muerte, hospitalización, amputación o pérdida de un ojo.

Para hacer un informe, OSHA recomienda:

  • Para llamar a la oficina de OSHA más cercana en el área

  • Para llamar directamente a la línea directa de OSHA las 24 horas al 1-800-321-6742 (OSHA)

  • Informe en línea ( https://www.osha.gov/ords/ser/serform.html )

Requisitos de informes electrónicos

mujer osha mantenimiento de registros en el trabajo

La agencia federal publicó una regla final para que algunos empleadores presenten sus registros de lesiones y enfermedades a OSHA a través de la Aplicación de seguimiento de lesiones (ITA) . La página de ITA permite a los empleadores proporcionar a OSHA la información de su Formulario 300A. El informe electrónico tiene como objetivo mejorar la capacidad de OSHA para identificar establecimientos que experimentan altas tasas de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.

Los requisitos de informes electrónicos se basan en el tamaño del establecimiento. Según OSHA, los establecimientos con 250 o más trabajadores que deben mantener registros de lesiones y enfermedades de OSHA o los establecimientos con 20 a 249 empleados en ciertas industrias , como servicios públicos, construcción, manufactura y otras, deben enviar su Formulario 300A electrónicamente a OSHA.

Estos establecimientos deben someter sus datos resumidos a través del ITA cada 2 de marzo del año siguiente al año calendario cubierto en el formulario o cuando OSHA lo solicite.

Conclusión

Recientemente, OSHA publicó una regla propuesta que tiene como objetivo mejorar el seguimiento de las lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo. Se espera que esta regla continúe mejorando el mantenimiento eficiente de registros y la notificación de lesiones y enfermedades ocupacionales.

Además de OSHA, los empleadores se benefician más al cumplir con esta norma de OSHA . Los registros e informes sobre lesiones y enfermedades laborales brindan a los empleadores información sobre cómo proteger a sus trabajadores, reducir el riesgo de lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo y proporcionar información para mantener el entorno laboral lo más seguro posible para todos.

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Herbert Post

Born in the Philadelphia area and raised in Houston by a family who was predominately employed in heavy manufacturing. Herb took a liking to factory processes and later safety compliance where he has spent the last 13 years facilitating best practices and teaching updated regulations. He is married with two children and a St Bernard named Jose. Herb is a self-described compliance geek. When he isn’t studying safety reports and regulatory interpretations he enjoys racquetball and watching his favorite football team, the Dallas Cowboys.


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