Imagine un lugar de trabajo donde se implementa poca o ninguna política organizacional. Ya sea en la industria de la salud, la industria alimentaria o la industria electrónica, los empleadores están trabajando y tendrían que detenerse a buscar herramientas; o surgen situaciones de emergencia y nadie está preparado porque no se encuentran herramientas ni equipos por ningún lado; o los accidentes ocurren porque no se dispone de las herramientas adecuadas. O simplemente imagina un escritorio de trabajo donde todas tus cosas están desordenadas. Es probable que las cosas se conviertan en un desastre si no se implementa una organización adecuada.
Establecer y mantener una organización en un lugar de trabajo es una necesidad. Es beneficioso tanto para el empleador como para el empleado, ya que garantiza que el negocio sea altamente eficiente, que los empleados estén comprometidos y que no haya desperdicios innecesarios. Una de las estrategias más efectivas para establecer y mantener la organización en lugares de trabajo industriales, como la electrónica, la construcción, la minería y la industria manufacturera, es utilizar un sistema de tablero de sombra de herramientas. El uso de un tablero de sombra para herramientas no es solo para cumplir con las 5S; Sus beneficios tienen más de lo que uno cree.
¿Qué es una estrategia 5S?
Desarrollado en Japón por Toyota, el 5S es un innovador sistema de gestión para organizar los lugares de trabajo. Su objetivo es eliminar el desperdicio, mejorar el flujo y reducir el número de procesos si es posible. Este sistema aplica los 5 Principios: Ordenar, Ordenar, Brillar, Estandarizar y Sostener. La implementación de las 5S es esencial porque puede conducir a formas más eficientes de operar el lugar de trabajo.
Clasificar
Implica eliminar herramientas, materiales y piezas innecesarias. En este paso, sólo se conservan los elementos esenciales y todo lo demás se almacena o se desecha.
Poner en orden
Este paso significa organizar herramientas, materiales y piezas en un orden en el que los elementos más utilizados sean los más fáciles de localizar. Con esto, podrá eliminar el tiempo perdido en la obtención de elementos para su operación.
Brillar
Este paso implica limpiar el espacio de trabajo y todo el equipo y mantener el espacio de trabajo limpio, ordenado y organizado. Con esto, es más fácil saber que todo está almacenado donde corresponde.
Estandarizar
Este paso garantiza la identidad en las estaciones de trabajo y que todos sepan exactamente sus responsabilidades.
Sostener
Una vez establecidos los primeros 4 pasos, el siguiente paso es garantizar que se mantengan y revisen los estándares. Es fundamental realizar revisiones periódicas de los procedimientos y herramientas para los cambios necesarios y la mejora continua.
¿Qué es un sistema de tablero en la sombra?
Una solución para la gestión y el control de herramientas, Shadow Board System es una técnica que permite un lugar de trabajo organizado. Shadow Board System organiza y protege los dispositivos de una manera visualmente optimizada para facilitar su recuperación y acceso. Los Shadow Boards son tableros de almacenamiento para herramientas, suministros y equipos utilizados en entornos de trabajo de producción, fabricación y servicios de diferentes industrias.
El sistema de tableros de sombra tiene como objetivo lograr un lugar de trabajo organizado donde los equipos, herramientas y suministros se almacenan en áreas apropiadas cercanas al área de trabajo o estaciones de trabajo. A menudo, los tableros de sombra se utilizan para agrupar herramientas en las que se marcan sus ubicaciones. Pueden ser de diferentes tamaños y deben contener todas las herramientas necesarias para un área de trabajo específica.
2 tipos de tablero de sombra para herramientas
Los sistemas de tableros de sombra pueden ser de dos tipos: tablero de sombra o espuma de sombra. Los tableros de sombra para herramientas suelen estar en posición vertical y están hechos de marcos de madera, metal o acrílico. Las herramientas se cuelgan y cuando se toma una herramienta del tablero, un empleado debe colocar su etiqueta (nombre o número) en el pivote para identificar y rastrear la ubicación de la herramienta.
Por otro lado, la espuma de sombra está hecha de espuma de control, cortada con la dimensión exacta de la herramienta. La espuma Shadow está cubierta con una caja robusta para portabilidad y protección. En comparación con los tableros de sombra, la espuma de sombra se utiliza para herramientas más caras y sensibles que requieren una calibración frecuente y un control exhaustivo.
Elementos esenciales de un tablero de sombra de herramientas
Los empleadores pueden trabajar de manera productiva al reducir significativamente el desperdicio y una forma efectiva de hacerlo es optimizar visualmente sus tableros de sombra. Aquí hay tres elementos esenciales de un tablero de sombra de herramientas:
Etiqueta de identificación
Etiquetar las herramientas en el tablero de sombra de herramientas hace que sea más fácil, incluso para las personas que no están familiarizadas con el sistema de la empresa, localizar y devolver los artículos a sus lugares designados. También ayuda a mantener los sistemas organizativos en el lugar de trabajo a diario. De esta manera, incluso si el trabajador no sabe u olvida la ubicación de la herramienta, la respuesta es visible.
Codigo de color
Mejorar los estándares visuales de los tableros de sombra ayuda a superar las barreras de comunicación verbal y escrita. La codificación de colores en los tableros de sombra promueve una identificación y agrupación de herramientas más sencilla.
Sombra de la herramienta
La descripción de herramientas es una forma eficaz de hacer que la organización sea más visual, facilitando a los trabajadores observar los procedimientos de la organización sin pensar demasiado. De esta manera, los trabajadores pueden devolver las herramientas a su lugar adecuado incluso si olvidaron el código de color o el nombre de la herramienta.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar tableros de sombra?
Almacenamiento sistemático
Dada la cantidad de candados , etiquetas , cerrojos de bloqueo , dispositivos de bloqueo, herramientas de fabricación y todas las demás herramientas relacionadas con la producción, no es sorprendente que se extravíen o, peor aún, se pierdan. Puede ser frustrante y causar peligros en la industria . De ahí que sea fundamental garantizar que haya un lugar para cada cosa y que cada cosa esté en su lugar.
El sistema de tablero de sombra de herramientas promueve un sistema organizado que hace que las cosas sean fácilmente accesibles cuando sea necesario. Utilizar esto también indicaría la identificación visual del estado de las herramientas, ya sea que estén en uso o faltantes, eliminando así la necesidad de que los trabajadores busquen. Además, los tableros de sombra fomentan la organización y el orden en el lugar de trabajo, ya que cada dispositivo sólo puede devolverse en su espacio correspondiente.
Estandarización y soluciones visuales efectivas
Las soluciones visuales son siempre más efectivas que cualquier otro medio cuando se trata de comunicación. La ventaja del sistema Shadow Board es que puede utilizar detalles como la marca, el color, el logotipo, instrucciones visuales, nombres de los trabajadores, etc., lo que lo hace más atractivo visualmente y fácil de entender.
Los tableros de sombra ayudan a estandarizar todo su plan de codificación de colores, lo que facilita que cualquier trabajador entre en cualquier estación, comprenda los códigos de colores y sepa qué herramientas van y dónde, incluso si no está familiarizado con esa estación o sus herramientas. Esto también ayuda a reconocer las herramientas que necesitan y a encontrar fácilmente dónde devolverlas según el esquema de la herramienta. También es muy probable que los empleados respondan más rápido si sus cerebros asociaran un color en el tablero de sombra con una herramienta. Esto es fantástico para los nuevos empleados e incluso para una fuerza laboral multilingüe. Con esto, puede mostrar la calidad de sus estándares y el mensaje de su empresa de una manera muy visible. Los tableros de sombra para herramientas a menudo tienen instrucciones de uso indicadas al lado, lo cual es otra forma de servir como recordatorio cuando se utiliza un dispositivo o herramienta.
Mejora de la productividad de los empleados
La fabricación desordenada suele ralentizar la producción y provocar errores evitables, a veces incluso accidentes. A menudo es una pérdida de tiempo buscar una herramienta necesaria cuando no hay un lugar concreto para ubicarla. Imagínese si esto sucede una vez al día, consumiendo al menos cinco minutos para buscar la herramienta, a lo largo de un mes. Bueno, ese tiempo se acumula y puede generar costos operativos adicionales. El uso de Tool Shadow Board puede ayudar a los trabajadores a rastrear el paradero de herramientas y dispositivos particulares. De esta manera, los empleados pueden ahorrar tiempo y trabajar de forma más productiva.
Fácil trazabilidad y rentabilidad
Encontrar un dispositivo en particular o darse cuenta de que se ha perdido nunca es difícil cuando hay un área de almacenamiento asignada para él. Hacer un seguimiento de la ubicación de las herramientas en el lugar de trabajo ayuda a detectar rápidamente dispositivos faltantes o rotos, lo que eventualmente resulta en reparaciones o reemplazos inmediatos.
Aparte de eso, algunos trabajadores podrían reconocer rápidamente que se está llevando a cabo una operación si hay una ranura vacía en el panel de sombra de herramientas. Con un Tool Shadow Board, las empresas pueden realizar un seguimiento de las herramientas esenciales, garantizando que se implementen soluciones de respaldo en caso de que ocurra una avería o si las herramientas están en uso.
Shadow Board también es una gran ventaja en el inventario de herramientas. Un inventario claro de herramientas significa realizar un seguimiento del artículo y así reducir la duplicación de herramientas y el reemplazo constante innecesario. Las empresas pueden eliminar gastos innecesarios e imponer un lugar de trabajo más rentable.
Rendición de cuentas fortalecida
Tener un lugar de almacenamiento específico haría que los trabajadores se sintieran responsables del equipo. Sentirán la necesidad de despejar el equipo o el área para uso regular y devolver las herramientas a donde se supone que deben estar. En este sistema, los dispositivos se pueden guardar de forma segura sin los recordatorios constantes de los supervisores.
Promover la seguridad
Otro beneficio de los paneles de sombra es que promueven la seguridad tanto de las herramientas como de los empleados. Las herramientas deben almacenarse en áreas seguras; de lo contrario, pueden causar daños potenciales a los trabajadores. Cuando los trabajadores no pueden encontrar la herramienta adecuada para una tarea, pueden recurrir a utilizar una alternativa que muchas veces es inadecuada o no está en buenas condiciones. Esto compromete la seguridad de los trabajadores ya que puede provocar accidentes.
El uso de un tablero de sombra de herramientas también significa una estación de trabajo más organizada, por lo tanto, menos posibilidades de toparse, tropezarse, agarrar el elemento equivocado, incendiarse o cualquier otro tipo de daño. Además, también reduce el riesgo de accidentes por resbalones y caídas, mal funcionamiento y otros problemas. De esta manera, los empleados se sentirían más confiados y seguros.
Además de la seguridad de los empleados, el tablero de sombra de herramientas también garantiza la seguridad de las herramientas. Algunas herramientas pueden dañarse fácilmente si se almacenan incorrectamente, lo cual es problemático, especialmente cuando el costo del artículo es alto.
¿Cómo construir su propio tablero de sombra para herramientas?
1. Decide qué herramientas necesitas
Un tablero de sombra de herramientas no debe tener más de lo que se requiere en una estación de trabajo específica ni menos de lo que se necesita. Primero reúne todas tus herramientas para que puedas decidir cuál irá al tablero de sombra. Elija solo las esenciales y asegúrese de colocar sus herramientas lo más cerca posible de la estación de trabajo.
2. Decidir el tipo de panel y su ubicación.
Una vez que ya hayas elegido las herramientas que se colocarán en tu tablero de sombra, el segundo paso es elegir el material del que estará hecho tu tablero de sombra. Algunos de los tableros perforados están hechos de metal, plástico, madera contrachapada o acrílico. Cada uno de estos materiales tiene sus propias ventajas e inconvenientes para estudiar y considerar. Por ejemplo, aunque el metal es duradero, fácil de limpiar y da un aspecto elegante, conduce la electricidad. Por lo tanto, elegirlo requiere medidas de precaución adicionales.
Además de los materiales mencionados anteriormente, las tablas de sombra también se pueden fabricar con espuma. Puede almacenar sus herramientas o piezas frágiles sobre espuma de sombra con un carrito o estante con ruedas. Cuando utilice espuma para su tablero perforado, decida el grado de espuma que tendrá. Solo ten en cuenta que cuanto más porosa sea la espuma, más difícil será cortarla.
Al elegir el material que utilizará, asegúrese de considerar la cantidad de elementos y la ubicación del tablero de sombra. El lugar debe ser accesible, más visible, cercano al área de trabajo y si es posible, libre de polvo y suciedad.
3. Dibuja el contorno de tu tablero de sombra de herramientas.
Coloque sus herramientas en el panel para utilizar el espacio de la manera más óptima. Pruebe algunas configuraciones antes de llegar a la posición final.
Conclusión
Las herramientas y dispositivos son activos de la empresa y es necesario que se almacenen y mantengan adecuadamente. Cada sector del lugar de trabajo es único y tiene sus propios requisitos y demandas en todos los aspectos, como la gestión de herramientas. En este ámbito, la solución más eficaz para la mayoría de empresas pasa por el uso de paneles de sombra.
La implementación de paneles paralelos es una inversión innovadora, rentable y que ahorra tiempo. Ofrece eficiencias que pueden beneficiar a todos. Además, con la fuerte exigencia del gobierno de un lugar de trabajo más seguro, uno nunca puede permitirse el lujo de ser complaciente en lo que respecta a la organización. No importa cuán grande o pequeña sea la empresa, implementar correctamente el sistema de tablero paralelo es una gran ventaja.